Convocazione dell’assemblea ordinaria dei soci giugno 2024

Si porta a conoscenza di tutte le socie e i soci dell’associazione Libera Mente APS che l’Assemblea Ordinaria è convocata in prima convocazione per il giorno martedì 25 giugno 2024 alle ore 16 presso Ponte Buriano 6, Arezzo e in seconda convocazione per il medesimo giorno alle ore 18 presso la medesima sede, per discutere e deliberare sul seguente. All’assemblea seguirà una pizzata presso la sede dell’associazione. 

ORDINE DEL GIORNO:

  • Approvazione Bilancio annuale
  • Progetto Libera Mente Giovani
  • Progetto La casa dei ragazzi
  • Gestione dei volontari e piani di volontariato
  • Prospettive e andamento del progetto Contact Silence Retreats
  • Prospettive e Progetto Semenzaio Sociale
  • Eventuali nuovi progetti
  • Lavori di ristrutturazione della struttura 

Considerata l’importanza dell’Assemblea, si prega tutti i signori soci di parteciparvi personalmente e di dare conferma rispondendo a questa mail o telefonicamente. Qualora i medesimi fossero impossibilitati nel farlo, sono invitati a farsi rappresentare da altra persona di propria fiducia, purché munita di apposita delega scritta, secondo il seguente schema:

DELEGA

Io sottoscritto_________________________________________, socio dell’Associazione Libera Mente APS, delego il Sig./la Sig.ra_________________________________________ a rappresentarmi all’Assemblea del giorno _________.

Grazie per la vostra partecipazione e collaborazione.

We inform all members of the association Libera Mente APS that the Ordinary Assembly is convened in the first call on Tuesday, June 25, 2024, at 4:00 PM at Ponte Buriano 6, Arezzo, and in the second call on the same day at 6:00 PM at the same location, to discuss and deliberate on the following agenda. A pizza party will follow the assembly at the association’s headquarters.

AGENDA:

  • Approval of the annual financial statement
  • Libera Mente Giovani Project
  • La casa dei ragazzi Project
  • Volunteer management and volunteer plans
  • Prospects and progress of the Contact Silence Retreats Project
  • Prospects Semenzaio sociale Project
  • Any new projects
  • Renovation works of the facility

Given the importance of the Assembly, all members are requested to participate personally and to confirm their attendance by responding to this email or by phone. If members are unable to attend, they are invited to be represented by another trusted person, provided with a written proxy according to the following template:

PROXY

I, the undersigned _________________________________________, member of the Association Libera Mente APS, delegate Mr./Ms. _________________________________________ to represent me at the Assembly on ________.

Thank you for your participation and cooperation